メールマガジン

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━━ Education Magazine Vol.13 ━━━━━━━━━━━━ 2008.2.22発行 ━━
Gentie System Service School Division
https://www.gentie.com/school/
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◆さよなら卒業アルバム!卒業アルバムも進化する!
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弊社では、今ある専門学校様の卒業アルバムを制作中です。卒業アルバムは、卒業アルバム専門会社様の仕事だと思っていたため、弊社としても、卒業アルバムをご依頼いただけるとは思っていませんでした。

話しを持ちかけたのは弊社の方だったのですが、最初に提案させていただいたのは、作品集の制作でした。その専門学校様では在学期間中に作品制作を伴う教育内容の学校様です。とても立派な作品を作られている様子を見て、学生の作品集を作って、広報活動に利用しようという案です。

提案させていただいたのは、1ページに学生1人の作品で学生も紹介します。作品集パンフレットを作るというものではなく、トータルで学校のポートフォリオにするという案です。予算の関係上、学生1人1ページという構成はなくなったのですが、その作品集に卒業アルバムの内容をプラスできないかと、逆に提案されました。

撮影する作品は、学生が卒業前に作る最後の作品です。卒業作品展に出展する直前にまとめて撮影する計画になっていました。作品集は学生の在学時代の記録と思い出にもなります。我々はついつい学生募集に資する方向でしか頭が働かないのですが、学校の皆様はやはり学生を大事にされています。

その専門学校様では、卒業アルバム専門の会社様が手掛ける、よく見かける卒業アルバムを前年までは作っていました。しかし、それを止めてしまえば、「作品集+卒業アルバム」という新たな卒業アルバムに従来の予算を当てることができるという計算です。

最初のページを作品集にして、作品集だけをまとめた冊子も広報用に作ることになりました。最終的には、「作品集+卒業アルバム」は卒業生の数だけ作り、卒業アルバムページを切り離した「作品集」は広報用途を考え、かなり多めに作ることになりました。「作品集」ページだけ卒業生分と広報分の合計数を印刷してしまうため、効率が良くなります。

前年までの卒業アルバムは、ページ構成もよく見かけるもので、クラスページは学生が担当する、かなり派手な切り抜き写真や手書き文字が掲載されるごちゃごちゃの見開きです。専門学校の卒業アルバムは、こういうものでなくて良いという判断が、「作品集+卒業アルバム」を決断へと導いたようです。

そのため、弊社は作品の撮影だけでなく、年間行事の撮影もすることになりかなり時間をかけて、今「作品集+卒業アルバム」を作っている最中です。広報用にも使うため、センス良く上品なものを作っています。クラスページも学校行事ページもシンプルにバランス良く写真を並べるデザインです。

「作品集+卒業アルバム」の表紙や製本を工夫して重厚感あるものにし、従来の上製本の卒業アルバムと見劣りしないようにしました。「作品集」の方は、別のデザインで広報物としての体裁にする予定です。

その専門学校様では、高校訪問の際に作品集を持参し、卒業生がこれだけの作品を手掛けるようになったと、高校の先生方に宣伝されるようです。当然、来校された資料請求者の方々にも差し上げて、入学後に期待を寄せてもらうことになると思います。

思いがけないことから制作することになった「作品集+卒業アルバム」。作品が残る専門学校様に参考にはなると思います。ご覧になりたいという学校広報担当者様は、是非ともお問い合せください。お待ちしております。
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このメールマガジンは、株式会社ヂヤンテイシステムサービス・教育事業部が、学校広報活動に外部から携わっている立場から、外部の視点で、学生募集するための広報活動について考え、自社の業務の指針を模索し、前進しようという試みの一環として提供するものです。ご意見、ご批判をお待ちしております。

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